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温州滨海学校文件收发制度 来源  :  管理员    日期  :  2014-04-21  阅读  : 56 分享到:

文件收发处理工作是办公室的中心工作之一,也是一项既繁琐又需要认真细致的工作。公文处理的质量直接关系到发文机关的形象。因此,我们必须重视公文处理,把努力提高公文处理质量作为一项重要工作来抓。

一、学校的文件由办公室负责起草和审核,分管副校长会签,校长签发;学校各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核,校长签发。

二、文件签发后,送办公室统一安排打印,打印后送回起草部门核对,校对无误方能复印、盖章。

三、文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查。

四、属于秘密的文件,办公室应该注明“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

五、文件统一由办公室负责发送。起草部门负责人应将文件签发单相关事项登记清楚,交由办公室报送,并向校长报告报送结果。秘密文件应由专人按核定的范围报送。

六、外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记。由办公室主任提出承办意见后,交校长批示,再由办公室专人负责送给有关处室及时办理,不得积压迟误,属急件的,应在接件后及时处置。若传阅的文件经各处室人员阅后,由办公室负责收回。若上级部门直接传送到各处室的文件,相关处室可先行办理,办理后的文件交由办公室统一备案。

七、本制度自颁发之日起执行。

 

附:制发文件的要求