当前位置:
首页
>>学校办公 >>办公管理 >>列表
温州滨海学校关于学校公章使用的规定 来源  :  管理员    日期  :  2014-04-21  阅读  : 56 分享到:

为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。

一、公章类别

公章包括校级公章、法人章和处室公章。校级公章、法人章由学校办公室统一管理。各处室公章由归属处室保管。

二、公章刻制

各处室刻制公章,必须向校办公室提出刻章申请,经校章批准后方可。任何处室和个人不准私自刻制部门公章。各部门公章正式启用时,必须先到校办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。

三、公章管理

(一)公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由学校办公室专人掌管;处室公章由各处室专人掌管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。

(二)校级公章存放和使用地点在校办公室,处室公章存放和使用地点在处室办公室内,公章未经存放处室负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放处室以外地点使用,应经存放处室负责人同意方可。

(三)掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。

(四)不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

(五)因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章交回校办公室,不得私存或自行销毁。印章不使用时,必须锁于办公柜内。

四、公章使用

(一)公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。应严格履行登记及审批手续。

(二)以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文单》,并经校办公室审核、校长室批准后,方可加盖校级公章。

(三)涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必须经校长或分管校长批准,方可盖校级公章。

(四)学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经主管部门审核并出具相关证明后,方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时,应经办公室审核后,方可盖校级公章。除此之外的其它证明、申请及证书等均须填写《公章使用登记表》后,方可盖校级公章。   

(五)一般情况下,公章不外借使用。确需外借使用公章的,须完成相关登记手续后方可,并且外借使用完毕后应立即归还。若应丢失、损坏等问题由外借人负责,并酌情处理。

(六)凡有下列情况之一的,公章管理人员应拒绝用章:

1.空白介绍信、空白证件、空白信签纸及空白奖状、证书上用章;

2.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用章件;

3.未经主管部门领导审核及校领导签发批准的用章件;

4.非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用章件。     
五、其它规定

(一)各处室公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和处室负责人的责任。

(二)各处室业务专用章,如财务专用章、学籍管理章等,其管理办法参照本规定执行。本规定自颁发之日起执行。

 

 

温州滨海学校